Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Διαχείρισης Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπεύθυνο Διαχείρισης Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται την οργάνωση, αποθήκευση και διανομή των εταιρικών εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πληροφοριών και καλή γνώση των συστημάτων αρχειοθέτησης. Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Εγγράφων θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίζει την ορθή διαχείριση των εγγράφων, τη συμμόρφωση με τις πολιτικές απορρήτου και την εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση και τη συντήρηση των αρχείων, καθώς και για την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών στην αρχειοθέτηση και την καταστροφή εγγράφων όταν απαιτείται. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα εργασίας υπό πίεση και γνώση των σχετικών κανονισμών και τεχνολογιών. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της εταιρείας και την προστασία των σημαντικών πληροφοριών της.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και διαχείριση εταιρικών εγγράφων και αρχείων.
- Διασφάλιση της σωστής αρχειοθέτησης και ευκολίας πρόσβασης.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την ανταλλαγή πληροφοριών.
- Εφαρμογή πολιτικών απορρήτου και προστασίας δεδομένων.
- Ενημέρωση και συντήρηση των αρχείων.
- Διαχείριση της καταστροφής εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές.
- Παρακολούθηση και βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων.
- Εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα αρχειοθέτησης.
- Χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
- Διαχείριση ψηφιακών και φυσικών αρχείων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων ή αρχειοθέτηση.
- Καλή γνώση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Γνώση νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου.
- Δεξιότητες στην επίλυση προβλημάτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε μεγάλο όγκο πληροφοριών;
- Ποια λογισμικά διαχείρισης εγγράφων γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία αρχειοθέτησης.
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς διαχειρίζεστε την καταστροφή εγγράφων;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για τη διαχείριση εγγράφων;
